Программы для ведения семейного бюджета


 

Зачем вести семейный бюджет?

Программы для семейного бюджетаСуществует немало препятствий для контроля семейного бюджета – лень, нехватка времени, неуверенность в своих силах, отсутствие знаний и опыта. Учет расходов в долгосрочной перспективе приносит пользу, потому что статистика наглядно демонстрирует все излишества. Ежедневные незначительные финансовые потери превращаются в большие расходы, если взглянуть на них с «высоты» длительного периода времени. Люди живут настоящим моментом и очень немногие способны рассчитать свой семейный бюджет на год вперед.

Чтобы облегчить финансовое планирование, рекомендуется использовать специальное программное обеспечение. Существует целый класс программ, которые предназначены для ведения семейного бюджета. Такой программы достаточно, чтобы учитывать расходы, планировать будущие затраты, контролировать кредиты и другие аспекты финансовой жизни семьи. Если требуется узнать, сколько вы тратите на продукты питания, автомобиль и развлечения, то без специального софта не обойтись. Если под рукой будет программа для учета доходов и расходов, то со временем вы обнаружите в своем бюджете все слабые места. И не просто обнаружите, а сможете ликвидировать эти «черные дыры», получив при этом заметную экономию денег.

Данный обзор создан для того, чтобы помочь вам выбрать программу для ведения семейного бюджета. Мы протестировали самые популярные windows-программы, предназначенные для финансового контроля. Главный акцент обзора – это учет расходов и доходов именно в масштабах семьи, то есть программы должны быть многопользовательскими, чтобы расходы каждого члена семьи можно было учитывать в одном приложении.

Опрос: Вы раньше уже контролировали семейный бюджет?


 

 

Семейный бюджет «Экономка»

Размер установочного файла программы меньше 3 Мб – это самая компактная программа из всех рассмотренных в данном обзоре.

Семейный бюджет - расходы

После установки выяснилось, что имеется демонстрационная база, которая помогает пользователю понять принципы работы приложения. В разделе «пользователи» можно ознакомиться со списком пользователей (члены семьи) и структурой счетов.

Добавление расходной операции производится в разделе «расходы» – нажимаем кнопку «добавить», указываем категории расхода, счет и сумму. А затем жмем кнопку «выбор». Новая запись в таблицу «расходы» добавлена. Обратите внимание, что в процессе добавления транзакции (расхода или дохода), требуется указать счет для списания (или зачисления) денег. Для наглядности в таблицах расходов и доходов предусмотрена подсветка категорий – каждая из них имеет свой цвет. Настроить цвета можно в разделе «справочники».

Главный принцип работы программы «Семейный бюджет» заключается в том, что каждый член семьи имеет свои собственные счета и любая транзакция привязана к определенному счету. Такой подход позволяет вести бюджет семьи как по каждому пользователю отдельно, так и по всем вместе.

Внешний вид программы оставляет приятные впечатления – интерфейс продуман, удобно расположены кнопки управления, есть возможность сортировки данных. Например, можно просматривать расходные операции только за определенный месяц и по конкретному пользователю. Для этого используются такие элементы, как «пользователь», «месяц» и «год». Над таблицей есть мини-отчет, который показывает итоговую сумму в таблице за месяц (с учетом фильтра «пользователь»).

Семейный бюджет - доходы

Раздел «доходы» работает аналогично образом. Чтобы добавить доходную операцию, нажимаем кнопку «добавить», выбираем категорию (например, «зарплата»), указываем счет для зачисления и вводим сумму. В верхней части окна можно выбрать пользователя, которому будет соответствовать транзакция. При выборе пользователя автоматически загружаются все его счета, и мы имеем возможность указать, на какой счет будут зачислены деньги.

Если вы полностью освоились с программой «Семейная бухгалтерия», то можете удалить демонстрационную базу. Для этого удалите всех пользователей в разделе «пользователи». При этом все данные в таблицах доходов и расходов также будут удалены. Затем следует добавить реальных пользователей, настроить им счета и приступить к ведению семейного бюджета.

В качестве базовой валюты можно использовать любую валюту мира (рубли, доллары, евро, йены и прочие). У каждого пользователя может быть сколько угодно счетов в любых валютах. Программа при построении отчетов будет автоматически пересчитывать все валютные операции в единицы базовой валюты. Именно для этого у каждого счета указывается курс по отношению к базовой валюте (раздел «пользователи» - «счета»).

Семейный бюджет - отчет

Теперь рассмотрим раздел «отчеты». Чтобы построить отчет по расходам за месяц, выбираем соответствующий тип отчета и нажимаем кнопку «построить». Получаем данные в графическом виде. На диаграмме отображаются категории расходов и суммы, которые им соответствуют. Нажав правую кнопку мыши на диаграмме, можно ее настроить: показывать суммы или проценты, показывать легенду, сортировка и т.п. Напротив области «тип отчета» есть кнопка для выбора отчета в наглядном виде. Если ее нажать, то появится окно, где отчеты сгруппированы по категориям – расходы, доходы, долги и пользователи.

Система отчетов в программе «Семейная бухгалтерия» очень простая и понятная. Даже начинающие пользователи смогут без проблем разобраться с отчетами. Встроенная справочная система поможет быстрее освоить программу – почти во всех разделах есть кнопка с изображением вопросительного знака. Нажав на эту кнопку, вы получите справку по нужному разделу.

Еще программа умеет работать с долгами и кредитами. Если вы дали деньги в долг, то приложение автоматически напомнит, если долг вовремя не вернут. Раздел «кредиты» отвечает за ваши долги – сюда можно добавить любой вид кредита (ипотека, автокредит).

Вывод. Семейная бухгалтерия «Экономка» – простой и эффективный инструмент для ведения семейного бюджета. Здесь есть все необходимое: учет расходов и доходов, поддержка валютных счетов, многопользовательский режим, удобные и наглядные отчеты, работа с кредитами и долгами, ежемесячные напоминания. Программа очень простая, а интерфейс настолько продуман, что справочный раздел может и не понадобиться. Скорость построения отчетов и ввода данных – высокая. Цена программы: от 0 до 300 рублей (есть возможность использовать бесплатно). Если вы только начинаете контролировать семейный бюджет, то рекомендуем начать именно с этой программы.

Скачать программу Семейный бюджет «Экономка»

^

 

Alzex Personal Finance

При первом запуске программы Personal Finance пользователю предлагается сделать базовые настройки: указать язык, формат даты, числовой разделитель, выбрать папку для резервной копии. Примечательно, что интерфейс программы переведен на многие языки – в списке присутствует не менее 20 языков. В начале работы с приложением пользователь имеет возможность загрузить демонстрационную базу данных.

personal finance - обзор

Первый раздел программы называется «обзор». Здесь отображаются все финансовые операции. Самая важная информация в списке – это сумма, дата, категория и член семьи. Любую запись можно изменять – для этого требуется дважды кликнуть на строку.

Еще одна интересная особенность данного раздела – это наличие неподтвержденных операций. Это удобно, если вы используете автоплатежи. Например, вы ежемесячно вносите абонентскую плату за интернет. Программу можно настроить таким образом, чтобы она каждый месяц добавляла в список транзакций расходную операцию. Статус у операции будет такой: «ожидает подтверждения». Вы сразу видите и напоминание о платеже, и расходную операцию.

Для добавления новой транзакции следует нажать клавишу «Insert» или правую кнопку мыши и выбрать «добавить транзакцию». В новом окне указываем тип операции (доход, расход, перевод), категорию, члена семьи, счет и сумму.

personal finance - транзакции

В разделе «транзакции» в наглядном виде представлена структура расходов по счетам пользователей. Кликая на любой счет в списке, можно получить структуру расходов и доходов. Жаль, что в программе нет привязки счетов к членам семьи – получается, что счет первичен и пользователь привязан к транзакции, а не к счету. Например, Аня может заплатить со счета Саши и наоборот. Вести семейный учет в данной программе можно только считая все деньги и счета общими.

В программе имеется планировщик расходов и доходов. В разделе «планировщик» можно добавить в план нужную операцию. Также просто настроить периодичность новой операции – выполнять ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Раздел «бюджет» отвечает за планирование семейного бюджета – здесь настраиваются лимиты категорий расходов. Раздел «долги» контролирует ваши долги и должников.

personal finance - отчет

За построение графиков и диаграмм отвечает раздел «отчеты». Чтобы посмотреть структуру расходов за месяц в виде диаграммы, нужно выбрать «вид – обзор – расходы» и «график – круговой». Если вас интересует какой-то определенный интервал времени, то следует кликнуть на месяц и задать «произвольный интервал». Чтобы на диаграмме отображались суммы, а не проценты, требуется нажать «график» и поставить галочку «показывать значения». На наш взгляд, система отчетов в программе не идеальная. Например, мы не смогли построить отчет по расходам конкретного пользователя.

Вывод. Внешний вид программы оставляет приятные впечатления. Есть неплохой планировщик событий и возможность планирования бюджета. Но у приложения довольно замороченный способ отображения транзакций – в едином списке легко заблудиться. Смущает еще то, что можно добавить расход без привязки к конкретному члену семьи (как потом учитывать эти данные?). К пользователям не привязаны счета – в настройках счета указывается произвольное имя. В демо-версии программы нет возможности построить отчет по расходам каждого члена семьи, а это важный отчет для семейного бюджета. Неопытному пользователю сразу разобраться с системой отчетов будет сложно. Цена Personal Finance – 590 руб (персональная лицензия), за коммерческую лицензию придется отдать 990 руб.

Скачать Personal Finance

^

 

Программа MoneyTracker

После инсталляции MoneyTracker на рабочем столе появилось два ярлыка – один запускает программу с демонстрационной базой, а второй с чистой. Для удобства будем использовать демо-базу. Интерфейс программы – многооконный, то есть каждый раздел открывается в отдельном окне, которое можно двигать по рабочей области. Можно открыть сразу много окон и переключаться между ними через меню «окна» или через «панель задач» в нижней части приложения.

money tracker - счета

Чтобы посмотреть систему счетов пользователей, нужно зайти в раздел «счета». Мы видим, что в программе отсутствует привязка счетов к членам семьи (как и у Personal Finance) – все счета общие.

money tracker - расход

Добавить расходную операцию можно в разделе «расходы»: нажимаем кнопку «новый», вводим статью расхода и сумму. Кроме этих параметров, автоматически подставляется единица измерения, цена за единицу и место покупки. Разработчик решил, что место покупки товара очень важно для пользователя. Такой «фишки» мы не встречали в других программах. Автоматический пересчет цены за единицу измерения товара (например, за килограмм) выглядит странновато. Некоторые дотошные пользователи вполне могут причислить это к достоинствам программы.

В программе реализован интересный подход к формированию списка расходов – он двухуровневый. То есть каждой строке в таблице может соответствовать целый список товаров. Это позволяет целиком вводить чеки из магазинов. Недостаток такого подхода, на наш взгляд, заключается в том, что теряется информативность таблицы расходов, то есть, пробежавшись глазами по списку, вы не найдет нужный товар. Также мы не обнаружили функцию поиска по товарам в таблице расходов.

В программе неплохо реализована функция планирования бюджета. В разделе «бюджеты» есть возможность запланировать несколько семейных бюджетов на разные сроки, например, на месяц, квартал и год. Пользователь может запланировать и контролировать семейные расходы по любой категории.

money tracker - отчет

Теперь займемся построением отчетов. Заходим в соответствующий раздел, выбираем «доходы и расходы по статьям», указываем текущий месяц и нажимаем кнопку «график». В области построения можно отображать легенду (статьи расхода), а также показывать долю каждого сектора в процентах. Отчет может быть представлен в виде круговой диаграммы или гистограммы. Также легко получить отчет в виде таблицы, которую затем отправить на печать. Систему отчетов можно отнести к достоинствам программы. Обилие отчетов и способов их представления порадуют опытных пользователей.

Вывод. Интерфейс программы выглядит бедновато. Нет привязки счетов к пользователю (все счета общие). Неудобная система учета расходов: в таблице расходов нельзя быстро найти товар – придется листать все строки и проглядывать список покупок. Обилие лишней информации о расходе (единица измерения, цена за единицу, место покупки). Программа во время некоторых операций замирает на 1-2 секунды. Нет отдельного раздела для работы с долгами. В целом, приложение годится для ведения семейной бухгалтерии. Цена программы: 500 рублей.

Скачать программу MoneyTracker

^

 

Финансовая система WinBlack Pro

При первом запуске WinBlack просит ввести имя пользователя и пароль. Пробный период использования программы составляет всего 14 дней. Заметим, что WinBlack Pro – это самая дорогая программа из всех рассмотренных в данном обзоре. Разработчик заверяет, что приложение способно вести не только семейный бюджет, но и дела фирмы. Посмотрим, насколько программа «лучше» своих конкурентов.

winblack pro - операции

Программа по умолчанию содержит демонстрационную базу. Правда, тематика этой базы ближе к бизнесу, чем к семейному бюджету.

Первый раздел самый главный – он называется «операции». Здесь представлена таблица с транзакциями. Чтобы добавить расходную операцию, требуется нажать кнопку «расход». Затем укажите счет для списания, сумму и статью расхода. Заметим, что справочник «статьи» содержит очень мало категорий (в демо-базе их всего семь штук). Это создает дискомфорт для пользователя, потому что нужно самостоятельно добавлять категории расходов и доходов.

В программе есть продвинутая система для работы с долгами. Этому посвящены два раздела: «нам должны» и «мы должны». Раздел «анализ» следит за движения денежных средств. Здесь вы найдете такие отчеты, как динамика счета, состояние счетов, остатки по счетам, динамика проекта и прочие. Чтобы разобраться с системой отчетов, требуется немало времени и усилий.

winblack pro - отчет

Вывод. Приложение WinBlack пригодно для ведения семейной бухгалтерии, но неопытному пользователю легко заблудиться в дополнительных параметрах. С точки зрения ведения бизнеса мы программу не оценивали, но для рядового пользователя приложение слишком «навороченное». Система отчетов довольно сложная и медленная. При построении некоторых отчетов приходится ждать несколько секунд. Цена программы внушительная – от 2400 рублей.

Скачать WinBlack Pro

^

 

Money Manager EX

После установки программы Money Manager EX предлагается открыть существующую базу данных или создать новую. Если выбираете последний пункт, то появляется мастер создания базы. Затем появляется мастер настройки счетов – можно завести счет, указать валюту, а также ввести остатки на счет. Трудности с настройками базы немного напрягают, но при желании разобраться можно.

money manager ex - транзакции

Следует иметь ввиду, что названия категорий расходов и доходов представлены только на английском языке. Если решите использовать эту программу для ведения семейного бюджета, то вам придется перевести категории на русский язык. Почему разработчик сам не позаботился об этом – остается загадкой. С другой стороны, эта программа распространяется бесплатно, следовательно, требования к ней не такие серьезные, как к платным аналогам. В разделе «о программе» указано, что программу создавали шесть разработчиков. Жаль, что никто из них не уделил 15 минут на перевод категорий на русский язык.

Алгоритм добавления транзакции следующий. В разделе «навигация» выбираем счет, которому будет принадлежать транзакция, например, наличный счет. Нажимаем кнопку «создать», заполняем в новом окне следующие поля: дата, статус, тип транзакции (пополнение, снятие или перевод), сумма, счет (подставляется автоматически), получатель (пользователь – член семьи) и категория транзакции.

Складывается впечатление, что перевод интерфейса на русский язык осуществлял не носитель языка. Например, поле «получатель» выглядит неуместно, если речь идет о расходной операции. Также слово «снятие» (вместо расхода) немного режет слух. Такие мелкие недочеты способны сформировать негативное впечатление о программе.

Раздел «бюджет» реализован в виде таблицы с категориями, в которой требуется указать лимиты по каждой позиции. Чтобы запланировать семейный бюджет, нужно нажать правую кнопку мыши на разделе «бюджет», в новом окне нажать кнопку «добавить год» или «добавить месяц». Затем следует указать лимиты по нужным позициям в таблице.

money manager ex - отчет

Система отчетов, на наш взгляд, реализована не лучшим образом – сухие цифры в таблицах и отсутствие графического отображения данных. Если вы хотите посмотреть структуру расходов конкретного пользователя, то забудьте об этом. Программа способна выдать только общие цифры по всем транзакциям. Общую информацию по транзакциям конкретного члена семьи вы можете посмотреть в отчете «получатели».

Вывод. Интерфейс программы выглядит примитивно. Категории не переведены на русский язык. Нет единого списка расходов – все транзакции распределены по конкретным счетам. Слабая реализация раздела «бюджет». Информативность отчетов оставляет желать лучшего – нет возможности построить отчет в графическом виде (в русскоязычной версии), нельзя посмотреть структуру расходов по конкретному пользователю.

Скачать Money Manager EX бесплатно

^


Рассказать друзьям:
Просмотров: 3192

 

Похожие публикации

Лучшие бесплатные мобильные приложения для ведения семейного бюджетаЛучшие бесплатные мобильные приложения для ведения семейного бюджета
В данном обзоре мы протестируем наиболее популярные Android-приложения, предназначенные для ведения семейного бюджета. В качестве критерия для отбора программ мы взяли отзывы пользователей, а точнее их оценки.
Программы для домашней бухгалтерииПрограммы для домашней бухгалтерии
В настоящем обзоре мы приводим результаты тестирования пяти программ для ведения домашней бухгалтерии. Все эти программы работают на базе ОС Windows. Каждое приложение было установлено на компьютер и протестировано по нескольким параметрам.
Таблица расходов и доходов семейного бюджета в ExcelТаблица расходов и доходов семейного бюджета в Excel
Если вы новичок в деле составления семейного бюджета, то прежде чем использовать мощные и платные инструменты для ведения домашней бухгалтерии, попробуйте вести бюджет семьи в простой таблице Excel.
Сервис Дребеденьги – ваш личный бухгалтер (обзор, отзывы)Сервис Дребеденьги – ваш личный бухгалтер (обзор, отзывы)
На нехватку денег жалуется не тот, кто мало зарабатывает, а тот, кто не умеет эффективно распоряжаться своими доходами. Чтобы денег всегда хватало, нужно правильно распределять финансовые потоки. В данной статье мы рассмотрим популярный онлайн-сервис Дребеденьги.
Секреты домашней бухгалтерии: обзор программ, таблица ExcelСекреты домашней бухгалтерии: обзор программ, таблица Excel
Если вы ведете домашнюю бухгалтерию, то за основу можно взять отчет о расходах за прошлый месяц. Анализируя информацию, вы можете сделать вывод о том, что не все покупки были нужными. Зачастую люди после зарплаты тратят значительные суммы на развлечения и бесполезные безделушки.

 

 


© 2015-2018 by Rub21.ru

Контакты

Использование материалов сайта разрешается только при наличии активной гиперссылки на страницу-источник.


  Рейтинг@Mail.ru