Зарплата и кадры: ТОП-5 программ

 

Назначение программы «Зарплата и кадры»

Зарплата и кадры – это область бухгалтерского учета, которая отвечает за начисление заработной платы сотрудникам предприятия, управление кадрами, а также контролирует все сопутствующие операции, связанные с налоговыми отчислениями и выплатами в соответствующие государственные фонды (ПФР, ФОМС, ФСС и прочие).

Программа «Зарплата и кадры» призвана автоматизировать бухгалтерский учет – автоматический расчет заработной платы, налоговых отчислений, больничных, премиальных. Все эти операции регламентируются соответствующим законодательством. Данный тип программного обеспечения кроме заработной платы подразумевает кадровый учет – распределение персонала по категориям и отделам, персональные данные сотрудников, уровень зарплаты, кадровый резерв и другие аналогичные операции.

В настоящем обзоре мы решили проанализировать и выбрать лучшие программы для расчета зарплаты и учета кадров на предприятиях малого и среднего бизнеса. Рейтинг программ «Зарплата и кадры» можно увидеть в следующей таблице:

Название программы	Наша оценка	Цена, от	Загрузка
Зарплата и кадры «Моё дело»	4.8	920 руб./мес.	Регистрация
«Контур.Зарплата» (программа)	4.8	8400 руб.	Заказать
ARUS Заработная плата и Кадры	4.5	1300 руб.	Скачать
1С ЗУП 8 (зарплата и управление персоналом)	4.3	26700 руб.	Поставщики
Инфо-предприятие: «Зарплата и кадры»	4.2	7900 руб.	Скачать

 



↑ содержание ↑

Зарплата и кадры «Моё дело»

Онлайн-сервис «Моё дело» имеет функционал, достаточный для расчета заработной платы сотрудников и для управления кадрами. Интернет-бухгалтерия рассчитана, в первую очередь, на индивидуальных предпринимателей и небольшие компании. Также данный инструмент будет полезен бухгалтерам, которые предлагают услуги аутсорсинга – сервис позволяет вести бухучет на одном аккаунте сразу по нескольким компаниям.

Разработчики гарантируют, что 80% бухгалтерских операций автоматизированы, поэтому встроенный модуль «Зарплата и Кадры» обеспечит быстрый доступ к типовым финансовым и управленческим операциям. Интеграция с банками избавит пользователей от заполнения информации вручную. Например, выписка по расчетному счету загружаются в личный кабинет автоматически.

Список основные инструментов для ведения бухгалтерского и налогового учета:

• Электронная отправка данных в налоговую (автоматическая передача бухгалтерской информации, отчеты по зарплате).
• Одновременный учет по нескольким компаниям (ООО, ИП). Удобно для бухгалтерского аутсорсинга, когда бухгалтер предоставляет услугу сразу нескольким предприятиям.
• Связь с экспертами. Если нужна консультация по налоговому или бухгалтерскому учету, то консультант ответит на любые вопросы в течение нескольких минут.
• Электронный документооборот позволяет производить обмен с клиентами без личного контакта.
• Бухгалтерский учет в упрощенном режиме – сокращенный план счетов позволит минимизировать количество отчетных форм.
• Доступ к сервису из мобильного приложения позволит вести бухгалтерию с любого устройства и в любом месте, где имеется Интернет.

Регистрация в сервисе «Моё Дело» >>

↑ содержание ↑

 

«Контур Зарплата» – автоматизация оплаты труда и кадрового учета

«Контур.Зарплата» представляет собой удобный инструмент для расчета заработной платы, формирования отчетности и типовой кадровой документации. Программа поддерживает электронные трудовые книжки и больничные листы.

Главная задача программы – автоматизация системы оплаты труда на предприятиях любого типа – от бюджетных учреждений, до медицинских центров и производственных компаний. Приложение устанавливается на компьютер пользователя.

Данная программа подходит как бюджетным, так и коммерческим предприятиям: медицинским центрам, торговым и образовательным учреждениям, а также компаниям, у которых более 10 лицевых счетов.

Ключевые функции:

• Ведение любых расчетов в соответствии с актуальным законодательством РФ.
• Гибкая настройка программы под особенности любой компании.
• Формирование отчетов для контролирующих органов с учетом сроков сдачи данной отчетности.
• Набор необходимых кадровых инструментов, а также соответствующей документации.
• Планирование бюджета предприятия, анализ эффективности структурных подразделений.
• Инструменты для расчета зарплаты.
• Расчет рабочей нагрузки сотрудников и подразделений.

Необходимо отметить, что у компании «Контур» есть облачный аналог программы «Зарплата и кадры» – это веб-сервис для бухгалтеров и директоров компаний. Данный инструмент позволяет вести бухгалтерский и кадровый учет: рассчитывать заработную плату сотрудников, отпускные, больничные и т.п. Также предусмотрена отправка отчетности в контролирующие органы через интернет.

Облачный сервис подходит коммерческим организациям с кадровой численностью от 3 до 100 сотрудников, есть поддержка разных налоговых режимов: ООО или ИП на УСН/ОСНО (+ патент).

Загрузка и регистрация программы на сайте разработчика >>

Облачный аналог программы (онлайн-бухгалтерия) >>

↑ содержание ↑

 

ARUS Заработная плата и Кадры

Данная программа самая простая из рассмотренных. «ARUS Заработная плата и Кадры» можно использовать бесплатно, если бухгалтерский учет ведется в компании, в штате которой не более трех сотрудников. Наличие бесплатной версии и малый размер установочного файла делают эту программу привлекательной для малых компаний. Нужно учесть, что установка под Windows может вызвать некоторые затруднения, которые легко преодолеть, используя эту инструкцию. Полное руководство пользователя можно скачать здесь.

Перечислим основные преимущества «Заработная плата и Кадры»:

• Для работы с программой не нужно проходить дополнительное обучение.
• Бесплатный режим работы для компаний с тремя сотрудниками.
• Неограниченное количество инсталляций в рамках одной лицензии.
• Единая база с сохранением истории за предыдущие годы.
• Бесплатное обновление в рамках лицензии (доплачивать не нужно).
• Отсутствует привязка к компьютеру (можно легко переписывать базы с одного места на другое).
• Бесплатная техническая поддержка.
• Доработка программы под нужды заказчика.
• Все отчеты формируются в виде таблицы Excel.

Читайте также:

Основной функционал приложения:

• Работа с табелем учета рабочего времени – расчет зарплаты и оклада.
• Расчет пособий, отпускных и больничных по каждому сотруднику.
• Автоматический учет алиментов, надбавок и других начислений.
• Расчет заработной платы на сдельной основе (в том числе по ГПХ).
• Работа с разными режимами налогообложения – гибкие настройки налоговых отчислений.
• Экспорт данных в систему 1С 8 (проводки).
• Отчетные формы с возможностью экспорта в XML-файл (2-НДФЛ, 6-НДФЛ, КНД, ФСС-4, СЗВ-М).
• Полный спектр кадрового учета – прием и увольнение, приказы, штатное расписание.
• Работа иностранными работниками (НДФЛ, взносы в фонды).
• Расчетные и платежные ведомости.
• Синхронизация с системой Клиент-Банк.
• И другие функции.

Скачать программу ARUS «Заработная плата и Кадры» (60 МБ) >>

↑ содержание ↑

 

 

1С ЗУП 8 (зарплата и управление персоналом)

Программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 8» представляет собой комплексное решение для автоматизации расчета заработной платы и кадрового учета на предприятиях с любой структурой. Традиционно программа «1С зарплата» ориентируется на средние и крупные компании с разветвленной структурой и большим числом сотрудников.

1С ЗУП 8 – это готовый бухгалтерский и кадровый инструмент, который учитывает все актуальные требования законодательства. Система 1С Заплата позволяет решать типовые задачи предприятия:

• Расчет зарплаты сотрудников.
• Автоматический расчет налогов и взносов по каждому работнику.
• Формирование отчетности по начислениям заработной платы и налоговым отчислениям.
• Управление всеми финансовыми операциями с персоналом (в том числе депонирование).
• Кадровый учет персонала (оклады, структура, подразделения и прочее).
• Ведение кадрового делопроизводства в автоматическом режиме.

Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет начислять зарплату сотрудникам в автоматическом режиме. В алгоритме расчета уже учтены такие отчисления, как НДФЛ и страховые взносы (ПФР, ФСС, ФОМС). Все отчисления производятся в соответствии с действующим законодательством РФ. 1С ЗУП 8 содержит все возможные способы оплаты труда: гибкая повременная плата, сдельная, премиальная и многие другие.

Читайте также:

Что касается делопроизводства и кадрового учета, то система имеет широкий спектр возможностей для ведения персонифицированного учета:

• Формирование заявлений и отчетов в автоматическом режиме (ЭТК в ПФР, форма СЗВ-ТД, СТД-Р).
• Учет сотрудников и регистрация договоров (срочные, бессрочные, дистанционная работа, сезонный труд).
• Оформление приема на работу сотрудника или его перевод (приказы, списки, увольнения).
• Возможность внести изменения в трудовой договор (в том числе приказы о переводе).

Приобрести и скачать 1С ЗУП 8 можно на официальном сайте разработчика. Примерная цена программного продукта составляет 26 700 рублей.

↑ содержание ↑

Инфо-предприятие: «Зарплата и кадры»

Еще один важный инструмент для бухгалтера – это программа Инфо-предприятие: «Зарплата и кадры». Данное приложение выполняет сразу две функции – расчет заработный платы сотрудников, а также кадровый учет на предприятии.

Зарплата. В программе имеется мастер расчета зарплаты (пошаговый расчет) и упрощенный расчет в автоматическом режиме. Стандартная версия насчитывает более семи десятков видов начислений: оклады, гонорары, премии, пособия, компенсации, надбавки, подарки и многое другое. Настраиваемые формулы расчета заработной платы позволяют формировать собственные уникальные начисления, которые затем будут автоматически учтены при расчетах.

Отчеты в налоговую, ФСС и ПФ. Налоговое законодательство постоянно меняется, поэтому программа всегда поддерживается в актуальном состоянии за счет автоматического обновления (через глобальную Сеть или партнеров). Кроме зарплаты, приложение позволяет формировать все необходимые отчеты для налоговой, Пенсионного фонда и других государственных фондов. Отчеты можно выгружать в электронном формате для дальнейшей передачи в соответствующие госструктуры.

Кадровый учет. Инфо-предприятие позволяет вести учет кадров – обрабатывать персональные данные работников, вести личное дело, хранить информацию для передачи в военкоматы. Журнал приказов учитывает любые кадровые перестановки (перевод в другой отдел, повышение), поездки в командировки и прочее. Для быстрого формирования кадровых приказов существует специальный мастер, который обеспечивает скоростной ввод данных. В программе имеется три варианта кадрового учета и зарплаты – за счет этого бухгалтера и расчетчики работают независимо друг от друга.

Для облегчения работы кадровика предусмотрены специальные отчеты, которые для удобства группируют сотрудников по стажу, дням рождения, детям и другим критериям.

Скачать бесплатно программу Инфо-предприятие: Зарплата и кадры (79 МБ) >>

↑ содержание ↑

БухСофт «Зарплата и Кадры»

Отдельно хотелось бы упомянуть программу, которая не вошла в ТОП-5, но все же заслуживает внимания – это БухСофт «Зарплата и Кадры». Приложение подходит для бухучета на предприятиях любого типа (ООО, ОАО, банки, госучреждения) и любого режима налогообложения. Данный инструмент позволяет вести кадровый учет, рассчитывать зарплату, а также формировать весь набор стандартной документации (для налоговой, ФСС, ПФР).

Приложение работает с любым видом начислений – больничные, оклады, отпускные, премиальные, командировки и т.п. Система способна автоматически рассчитать все необходимые отчисления и налоги. Наличие функции проверки корректности введенных данных позволяет избежать ошибок в процессе расчета зарплаты и налоговых отчислений.

Персонифицированный учет синхронизирован с кадровыми данными, поэтому программа зарплата и кадры автоматически формирует анкеты и необходимые сведения о сотрудниках, а затем совершает выгрузку данных для дальнейшей передачи информации в Пенсионный фонд.

Скачать бесплатно БухСофт «Зарплата и Кадры» (74 МБ) >>

↑ содержание ↑