Статьи
Бизнес
 
200   

Как организовать работу бухгалтеру, маркетологу, продажнику и кадровику: подборка сервисов-помощников для разных отделов

В работе любого специалиста есть пул задач, без которых невозможно представить его деятельность. В этой статье мы собрали список российских программ, которые помогут организовать и упростить работу над ежедневными задачами специалистам разных отделов.



Для всех отделов

Электронный документооборот

Бесконечные стопки бумаг на столе, встречи с курьерами и печать сложно организовать и оптимизировать. Бумажный документооборот — большая статья расходов в бюджете компании. А также причина медленных процессов, потому что на подписание одного документа уходит от одной до двух недель. Решение этой проблемы — цифровизация документооборота. В ЭДО документы подписываются и отправляются за минуту, их можно отследить и при необходимости быстро исправить.

Docrobot

Платформа Docrobot предлагает решения для электронного документооборота, маркировки, логистики, а также сервисы, позволяющие упростить и автоматизировать работу с заказами, поставками, документами, маркированными товарами, аналитикой и отчётами.

Через сервис можно передавать, редактировать, подписывать и хранить электронные документы. Docrobot работает со стандартизированными сообщениями, юридически значимыми электронными документами и транспортной накладной. Также через сервис можно передавать данные в национальную систему маркировок «Честный Знак».

С помощью сервиса можно настроить цепочки согласований. Сервис будет самостоятельно перемещать документ между сотрудниками и напоминать подписать его и показывать актуальный статус.

Бесплатной версии у платформы нет, но можно попробовать все функции в демоверсии.

docrobot



Таск-трекер

Таск-трекеры помогают грамотно распределить задачи как свои, так и команды в течение рабочего дня.

Yandex Tracker

В Яндекс Трекер можно создать проекты и разделить их на задачи. У задачи есть структура: название, описание, прикреплённые файлы. Для каждой задачи назначается исполнитель, дедлайн, статус и добавляются теги. В карточках можно комментировать свою работу, менять время.

Можно сделать дашборд, где будет храниться информация о задачах, отчёты и создавать виджеты. Есть возможность просматривать статистику по выполнения задач отдельных проектов или сотрудников.

yandex trecker



Корпоративный офис

«Р7-Офис»

Чтобы организовать работу между отделами, необходимо офисное ПО. Российский офисный пакет «Р7-Офис» — кроссплатформенный пакет приложений для совместной работы с офисными документами. В состав «Р7-Офиса» входят редакторы текстов, таблиц и презентаций, планировщик, почта, платформа для создания корпоративной соцсети, СRM, видеоконференцсвязь и корпоративный мессенджер.

По интерфейсу программа похожа на привычный большинству Microsoft. «Р7-Офис» работает на всех распространённых платформах и доступен в облачной, локальной и мобильной версиях. Пробный период - 30 дней.

r7 office



Отдел кадров

Составлять в excel-таблицах графики работы, отпусков, отгулов сотрудников, а в word разрабатывать карьерные планы и отслеживать прогрессы по ним — трудоёмкий процесс. Эти программы не заточены под данные цели, поэтому не приносят максимальной эффективности. Всё сводится к ручному вводу и монотонной проверке данных.

Проще координировать работу сотрудников и закрывать дыры в графике с помощью программ, которые автоматически распределяют нагрузку между подчинёнными и подсвечивают проблемные места в их работе. В WMN-сервисах можно следить за количеством рабочих и выходных дней определённого сотрудника, считать дни отпуска и отслеживать продуктивность коллег в течение рабочего дня. Информацию об отработанных днях можно автоматически передавать в бухгалтерию.

Naumen WMF

Российская программа для организации и планирования трудовых ресурсов.

Сервис помогает расставить персонал по сменам, создаёт прогнозы оптимального графика с учётом потребности в персонале, квалификации сотрудников, событий, правил работы компании и пожеланий сотрудников.

Есть инструмент для онлайн-мониторинга присутствия на рабочем месте, рассылки уведомлений о перестановке смен, изменения графика отпусков. И возможность автоматического формирования отчётов о пунктуальности и нарушении расписания. Доступ к платформе есть как через web-интерфейс, так и мобильное приложение. Бесплатной версии у решения нет, но есть возможность просмотра демоверсии платформы.

naumen


Proceset

Программа для анализа данных из российского реестра ПО. Помимо анализа эффективности работы сотрудников, можно анализировать бизнес-процессы и находить «узкие» места в работе компании.

В режиме реального времени программа подгружает данные и всех систем бизнеса и составляет наглядные дашборды, график, списки, где подсвечиваются отклонения от KPI.

Для оценки работы сотрудников приложение собирает данные о работе в приложениях и облачных сервисах, считывать данные о кликах и открытых окон. На основе собранных данных создаётся карта процесса работы, показывающая места, которые можно улучшить.

proceset



Отдел маркетинга

Если автоматизировать и упростить творческую часть работы маркетолога нельзя, то упростить этап работы над созданием контента и отчётов по маркетинговым кампаниям можно.


Сервисы для рассылок

Unisender

Российский сервис для создания и отправки рассылок. Разработчики предлагают удобный конструктор для создания писем, можно добавлять собственный текст, картинки и другие дизайн-элементы или выбрать из предложенных шаблонов. Есть аналитика по рассылкам, возможность сегментации аудитории и персонализации писем, настройки автоматических писем и создания цепочки сообщений.

Сервис предлагает более 100 бесплатных шаблонов для создания писем и бесплатный тариф для баз, где не более 100 контактов . А также пять тарифов на выбор, если необходимо открыть больше возможностей платформы.

unisender


Mailganer

Ещё один сервис с широкими возможностями для создания email-рассылок. С помощью сервиса также можно быстро создавать письма через конструктор, сегментировать аудиторию для отправки и анализировать разные способы рассылок. К платформе можно подключить валидатор, который будет фильтровать контакты и отправлять письма только на существующие почты.

Тариф зависит от количества подписчиков или количества отправленных писем. Есть бесплатная версия для баз до 500 подписчиков.

mailganer



Сервисы сквозной аналитики

Roistat

Roistat — маркетинговая платформа для анализа рекламных кампаний. Платформа автоматически собирает данные о рекламных расходах и выручке, позволяет управлять ставками и проверять настройки рекламы, устанавливать «ловцов» лидов и анализировать показатели по онлайн и офлайн-рекламе.

У сервиса есть разные тарифы, цена на базовый стартует от 5000 рублей. А также есть скидки для малого и среднего бизнеса.

roistat


Calltouch

Система для сквозной аналитики и коллтрекинга. Программа собирает данные об эффективности рекламных каналов, кампаний и ключевых слов, ведёт учёт всех видов обращений от звонков до обращений в онлайн-чатах. Контролирует телефонные звонки и автоматические оценивает их тональность. А также предоставляет сквозную аналитику от показов рекламы до продаж и ROI.

Сервис предлагает большой перечень тарифов на выбор, минимальная стоимость подключения к платформе — 990 рублей.

calltouch



Отдел продаж

Основная головная боль для специалиста в отделе продаж — хранение информации о лидах: что за клиент, на каком этапе сделки он находится, какие условия ему предлагали на предыдущих встречах. Вопрос систематизации всех данных о клиентах решают CRM-системы.

В карточках фиксируется информация о клиенте, его предыдущий опыт взаимодействия с менеджером, все комментарии и пожелания. С помощью CRM-системы легко выстроить воронку продаж и контролировать движение клиента по ней.

Bitrix24

Одна из самых популярных CRM-платформ в России — Bitrix24. Сервис автоматически ведёт клиента по всем этапам воронки продаж. Можно настроить собственный маршрут или воспользоваться шаблоном.

Заявки покупателей автоматически попадают в карточки и превращаются в задачи для продажников. На всём пути программа сообщает о дальнейших действиях. Напоминает рассказать о сроках или выставить счёт. Вся история сохраняется в системе и доступны как начальникам, так и исполнителям.

У сервиса есть бесплатная версия, которая имеет ограниченный функционал, и большой выбор платных тарифов.

bitrix24


AmoCRM

Другой вариант сервиса для автоматизации работы с клиентами — AmoCRM. Это облачный сервис с понятным интерфейсом, который предлагает создания общей воронки продаж для бизнеса, а также узких для особых клиентов или повторных продаж. Внутри программы есть встроенная телефония, настройка сделок, где можно выбрать приоритет и создать примечания.

Для работы с программой достаточно пройти регистрацию и выслать доступ для сотрудников, установки на компьютеры программа не требует.

amocrm



Финансовый отдел

Бухгалтерам по работе приходится запоминать множество дат, шаблонов документов и цепочек работы с документами. Чтобы облегчить рабочую память и не совершить ошибки в цифрах, можно воспользоваться калькуляторами, а также установить программу учёта финансов.

Бухгалтерский калькулятор Контур

В этом калькуляторе занесены все необходимые данные и формулы, по которым считаются выплаты и налоги. Всё, что нужно — внести данные в соответствующие строчки. Калькулятор подойдёт, когда нужно посчитать небольшое количество цифр, так как вводить данные придётся вручную. Но он заметно сэкономит время на вычислениях.

kontur calc


Финтабло

Финтабло — сервис для финансового учёта. Он помогает контролировать движение денег компании. Сервис подтягивать данные всех операций и собирает их в одном месте. Можно понять, сколько на самом деле денег на счетах бизнеса и хватит ли их на запланированные платежи.

Все операции разносятся по статьям и направлениям, что помогает анализировать и оптимизировать расходы. Контролирует поступления и списания в будущем, прогнозирует и помогает предотвратить кассовые разрывы.

fintablo


Рассказать друзьям:
Просмотров: 200

 

Похожие публикации

Как финансисту и предпринимателю организовать работу: ТОП-6 программ-помощниковКак финансисту и предпринимателю организовать работу: ТОП-6 программ-помощников
С программами для бухгалтерского учёта знаком каждый специалист. В этот раз мы решили рассказать об инструментах, которые помогут вам организовать работу.
Эквайринг – удобная система для приема безналичных платежейЭквайринг – удобная система для приема безналичных платежей
Покупатели в магазинах активно оплачивают покупки банковской картой через специальные терминалы. Именно для этих целей существует такая услуга, как эквайринг Сбербанка.
Консалтинг как вид бизнесаКонсалтинг как вид бизнеса
Консалтинговые услуги вполне могут быть главным и самостоятельным направлением в бизнесе. Практически любую бизнес-консультацию можно назвать консалтингом.
Автоматизация магазинаАвтоматизация магазина
Розничная торговля одна из самых сложных и затратных отраслей бизнеса. Торговое предприятие должно иметь запас товара, квалифицированных сотрудников, торговые площади.
Франшиза и быстрый старт бизнесаФраншиза и быстрый старт бизнеса
Понятие «франшиза» имеет прямое отношение к микроэкономике. Суть этого термина проста – заключение с правообладателем договора, который передает право на технологию и товарный знак.

 


Комментарии


Нет комментариев - ваш будет первым.

 

Добавить комментарий

 
Ваше имя*


Текст комментария*


Антиспам*
Сколько будет «8»+«6»?


Аватар
             


 

 

 

 


© 2015-2022 by Rub21.ru

Контакты

Использование материалов сайта разрешается только при наличии активной гиперссылки на страницу-источник.


  Рейтинг@Mail.ru