Онлайн кассы – инструмент для ведения бизнеса

Информационные технологии сумели проникнуть практически во все аспекты нашего бытия. Гаджеты и софт – это отличительная черта современной цивилизации. Все сферы деятельности постепенно автоматизируются. Не исключено, что лет через десять большую часть работы будут выполнять роботы и вычислительные центры. Автоматизация не обошла стороной такую важную сферу как торговля.

Летом прошлого года вступил в силу закон, согласно которому розничные продавцы обязаны при расчетах задействовать онлайн кассы. С текущего года действие данного нормативно-правового акта распространяется на весь бизнес – от ИП до крупных предприятий.

Главный смысл онлайн касс заключается в передачи информации о сделке на сервера ИФНС. Передача данных будет осуществляться через посредников (операторов фискальной информации). Каждый продавец должен заключить договор с таким посредником. Предприниматели также могут воспользоваться услугами профессионалов, которые внедрят данную технологию у вас в магазине.

Принцип работы новых касс очень прост. Любая продажа фиксируется следующим образом: продавец печатает чек, после чего касса создает фискальный блок данных и переправляет его оператору фискальных данных, который сохраняет данную информацию в своей базе данных и передает обратно продавцу уникальный номер транзакции. По оценкам специалистов, среднее время такой транзакции составит 1-3 секунды. Без ответа со стороны оператора чек с номером транзакции сформировать не получится. Затем фискальный оператор передает информацию о сделке на сервера ИФНС.

Закон также требует, чтобы продавец передал в электронном виде информацию о сделке покупателю, если тот предоставить свою электронную почту или номер телефона.

Сколько стоит новый тип кассовых аппаратов? Приобретать онлайн-кассы потребуется не всем предпринимателям, потому что некоторые модели используемых касс имеют функцию модернизации. Продавцам потребуется только перепрошить свои кассы и докупить фискальный модуль. В данном случае продавец может уложиться в сумму до 5 тыс. рублей. Если покупать весь комплект с нуля, то затраты возрастут до 15-20 тыс. руб.