Программы для домашней бухгалтерии

Выбор лучшей программы для ведения домашней бухгалтерии

Ведение домашней бухгалтерии – это дело ответственное. Контроль за расходами всегда приносит пользу, потому что мы сознательно стремимся исключить лишние траты. От выбора инструмента для ведения домашней бухгалтерии будет зависеть ваша финансовая стабильность. Если не лениться и подходить к учету денег серьезно, то результаты вас удивят – вы станете тратить меньше.

Если спросить людей, какие у них ежемесячные расходы, например, на продукты питания, то очень немногие смогут ответить на этот вопрос. Если у вас будет инструмент для учета расходов, то вы сможете отыскать в своем бюджете «черные дыры», в которые «утекают» деньги. Многие семьи и не догадываются, что, сократив ненужные расходы, можно получить существенную экономию средств.

В настоящем обзоре мы приводим результаты тестирования программ для ведения семейного бюджета. Все эти программы работают на базе ОС Windows. Каждое приложение было установлено на компьютер и протестировано по нескольким параметрам. В результате мы получили возможность определить, какая программа домашняя бухгалтерия самая лучшая.

Места в нашем рейтинге распределились следующим образом:

Экономка – учет личных финансов

В процессе установки «Экономки» трудностей не возникло. Сама программа «весит» очень мало (2.3 Мб) и установилась за пару секунд. Малый размер приложения, по заявлению разработчика, позволяет работать с программой на обычной «флешке».

Программа содержит демонстрационную базу, используя которую пользователь за пару минут сможет понять принципы работы «Экономки». Чтобы добавить расход, достаточно нажать кнопку «добавить» (над таблицей) и заполнить форму – указать категорию, подкатегорию, счет для списания и сумму. Каждая категория имеет свой цвет. Это очень удобно для визуального восприятия в отчетах и в таблицах. Чтобы включить цветовую подсветку категорий, нужно в разделе «настройки» убрать галочку «не показывать цвета в таблицах».

Интерфейс программы построен грамотно – все элементы управления поместились на одном экране: кнопки управления записями в таблицах, навигатор по строкам, фильтры, а также мини-отчет по расходам за указанный месяц. Все настолько просто, что программу за несколько минут освоит даже неопытный пользователь.

Записи в таблице можно фильтровать. Чтобы посмотреть структуру расходов за определенный месяц, достаточно указать год, месяц и поставить галочку «фильтровать». Также автоматически будет рассчитан расход за указанный месяц. Для сортировки строк требуется нажать на заголовок выбранного столбца. Все эти манипуляции можно совершать и в разделе «доходы».

Чтобы избавиться от демонстрационной базы, достаточно зайти в раздел «пользователи» и удалить всех пользователей – все связанные с ними данные будут автоматически удалены. После этого вы заводите новых пользователей и назначаете им счета.

В программе реализован интересный подход к базовой валюте, в которой ведется учет. Все расчеты ведутся в одной валюте, которая, кстати, может быть совершенно любой. В списке счетов требуется задать курс к базовой валюте у каждого счета. Например, базовая валюта рубль, у нас есть три счета – один рублевый, другой долларовый, а третий в евро. У первого счета курс по отношению к базовой валюте будет равен единице, у второго – 57, а у третьего – 70. В таблицу расходов можно вносить записи в любой валюте, но в отчетах произойдет автоматических пересчет в единицы базовой валюты (значение в валюте будет умножено на текущий курс).

Что касается системы отчетов, то она удобная и функциональная. Любой отчет можно построить за два клика. Например, чтобы узнать свои расходы за месяц, нужно выбрать тип отчета «расходы за текущий месяц» и нажать кнопку «построить».

Под диаграммой расположена закладка «текст», если ее нажать, то получится отчет в текстовом виде. Рядом со списком «тип отчета» расположена кнопка выбора типа отчета в новом окне. При нажатии на эту кнопку вы получите список всех отчетов, которые умеет строить домашняя бухгалтерия «Экономка». Числовые данные на диаграмме могут отображаться в виде процентов и сумм. Изменить способ отображения данных можно при помощи контекстного меню (правая кнопка мыши на диаграмме).

Отдельно хотелось бы сказать о справочной системе. В каждом разделе есть кнопка с изображением вопросительного знака, при нажатии на эту кнопку загружается подробная справочная информация, которая соответствует выбранному разделу.

В программе есть еще несколько полезных функций, например, раздел «долги» позволяет контролировать расходы по кредитам и займам. Система напоминаний вовремя выдаст информацию о просроченном платеже по кредиту или о предстоящей оплате коммунальных услуг. Еще одно интересное отличие «Экономки» от других программ для домашней бухгалтерии заключается в том, что ее можно скачать и использовать бесплатно, при доходах менее 20 тыс. рублей в месяц. Разработчики, видимо, решили таким образом позаботиться о малоимущих гражданах.

Вывод. «Экономка» – это простая и функциональная программа для ведения домашней бухгалтерии. Здесь есть все необходимое: учет расходов и доходов, наглядная система отчетов, раздел для учета кредитов. Работать с программой приятно – продуманный интерфейс, подсказки, фильтры, справочная система по каждому разделу. Предусмотрена возможность использовать программу бесплатно. Очень шустрая – построение отчетов и добавление записей происходит почти мгновенно. На наш взгляд, идеальное решение для тех, кто хочет эффективно управлять своим домашним бюджетом.

Скачать программу Экономка >>

^

Облачная домашняя бухгалтерия

Экономка Онлайн – это веб-сервис для ведения семейного бюджета. У Экономки есть две версии: для ОС Windows и в виде веб-сервиса. Второй вариант неплохо адаптирован под мобильные устройства, поэтому Экономка Онлайн вполне может быть использована как заменитель мобильного приложения для ведения домашней бухгалтерии.

Основной функционал сервиса:

• Учет расходов (с помесячной разбивкой).
• Учет доходов (плюс мини-отчеты).
• Любое количество счетов в любой валюте мира.
• Обновление курсов основных валют (по курсу ЦБ РФ).
• Справочники доходов и расходов (заполненные).
• Учет долгов (ваши и чужие).
• Планирование семейного бюджета.
• Интеграция с Telegram.
• Отчеты по расходам и доходам.

Сервис «Экономка» имеет довольной простой и функциональный интерфейс. Удобные таблицы с расходами и доходами имеют разбивку по месяцам. Под таблицами находятся два мини-отчета: «расходы/доходы по категориям» и «остатки на счетах». На одном экране можно видеть практически всю важную финансовую информацию.

В качестве базовой валюты может быть использована любая валюта мира – рубль, юань, доллар, евро, лира и т.п. Есть функция обновления курса валют (по данным Центрального банка РФ).

Мобильная версия сайта тоже на высоте. Вполне возможно ведение домашней бухгалтерии, используя только мобильный телефон. Полный обзор веб-сервиса представлен в этом видеоролике:

Вывод. Веб-сервис оставил приятные впечатления – интерфейс интуитивно понятный, функционал на высоте. Есть бесплатная версия: при доходах менее определенного уровня, приобретать лицензию не нужно. Мобильная версия сайта по функционалу не сильно уступает полноценному приложению. Есть заполненные справочники расходов и доходов (самому ничего придумывать не нужно), которые можно редактировать по своему усмотрению. Сервис для ведения домашней бухгалтерии универсален – он подойдет как начинающим, так и продвинутым пользователям.

Регистрация в сервисе Экономка Онлайн >>

^

Программа Домашняя бухгалтерия

Сразу после установки программы появляется мастер настройки «Домашней бухгалтерии» – предлагается добавить пользователей, выбрать базовые валюты и добавить счета.

В разделе «счета» пользователь вводит все свои счета, например, счет в банке, наличные, карта Visa и т.п. Заполнить этот раздел нужно в первую очередь, потому что при добавлении расходов программа должна списывать средства с уже существующего счета.

Добавлять расходные операции просто – под таблицей нажмите кнопку «добавить» и в новом окне укажите: дату операции, счет для списания средств, категорию и подкатегорию, а также сумму расхода.

В разделе «расходы» есть несколько полезных дополнений – это область с параметрами для фильтрации таблицы, а также область с итоговыми расходами за день, неделю, месяц и за все время. Фильтровать таблицу с расходами можно нажимая на заголовки столбцов. Например, если нажать на столбец «сумма», то таблица отсортируется по сумме (по убыванию или возрастанию). С разделом «доходы» можно производить все описанные действия, только денежные суммы будут не списываться со счетов, а наоборот зачисляться.

Теперь рассмотрим самый важный раздел программы – отчеты. В разделе есть несколько типов отчетов: расходы/доходы, группировка по датам, остатки на счетах, планирование, динамика курса валюты. После нажатия кнопки «построить отчет» (справа внизу) мы получаем информацию в табличном виде. Получить отчет в виде диаграммы тоже возможно. Например, нам нужен отчет за месяц по категориям расходов. Порядок действий: диаграмма – расходы – категории – рубли.

Раздел с отчетами не лишен недостатков. Неопытному пользователю будет трудно разобраться с построением отчетов. Настройка отображения самой диаграммы также сложна. Например, если требуется, чтобы каждая категория расхода была указана в виде процентов, то следует проделать такую операцию: настройки (круговой диаграммы) – сектора – подписи секторов – проценты справа.

Для удобства настройки внешнего вида диаграммы разработчик мог бы сделать вызов контекстного меню (при нажатии правой кнопкой мыши на диаграмме), указав там все возможные варианты отображения секторов. Еще отсутствует возможно задавать цвет категории (в разделе настроек категорий). Цвет можно задать непосредственно на секторе диаграммы, но при следующем построении цвет будет заменен на другой. Складывается такое ощущение, что цвета на диаграмме выбраны произвольным образом. От этого страдает наглядность, потому что пользователю удобно, когда за каждой категорией закреплен свой цвет. Например, зеленый – это расходы, связанные с автомобилем; красный – «продукты питания», синий – «развлечения».

Еще одним важным разделом в программе «Домашняя бухгалтерия» является «бюджет расходов и доходов». Здесь производится планирование будущих расходов и доходов. Например, вы запланировали расходы на продукты питания на уровне 10 000 рублей в месяц. В разделе «бюджет» вы можете осуществлять мониторинг расходов на продукты питания. Программа покажет вам процент выполнения бюджета, а также разницу между запланированными и текущими расходами. Если вы потратили на продукты 12 000 рублей (план был 10 000 рублей), то программа зафиксирует перерасход и покажет разницу в 2 000 рублей. Использовать функцию планирования бюджета удобно в том случае, когда примерно известен объем ежемесячных расходов по выбранной категории. Для накоплений такая функция тоже будет удобна – зная доходы и планируя расходы, можно примерно рассчитать накопленную за год сумму.

Вывод. Загрузка и установка программы не вызывает сложностей. С первичной настройкой (пользователи и счета) тоже все просто. Интерфейс программы нельзя назвать дружественным, хотя заявленный функционал работает без сбоев и с нормальной скоростью. Система отчетов довольно замысловатая, хотя информативность имеется. На наш взгляд, программа подойдет для продвинутых пользователей, которые не боятся трудностей и готовы уделить изучению программы определенное время. Стоимость программы составляет от 990 до 1490 рублей.

Домашняя бухгалтерия: скачать бесплатно >>

^

Домашние финансы (редакция professional)

После установки программы «Домашние финансы» выяснилось, что демонстрационной базы не предусмотрено – таблицы расходов и доходов пустые. Заполнены справочники «клиенты» (пользователи программы) и «счета» (есть три счета по умолчанию). Также есть многоуровневый каталог «мои статьи», где уже заполнены категории расходов и доходов.

Изначально в программе предусмотрено 7 категорий расходов и 4 категории доходов. Все эти элементы учтены в одном едином каталоге. Такой необычный подход можно назвать новаторским, однако, у неопытных пользователей могут возникнуть проблемы с добавлением новых категорий в каталог. Например, мы хотим добавить подкатегорию «электроэнергия» в раздел «квартплата». Для этого нужно проделать следующие действия: раскрыть категорию «расходы» – правая кнопка мыши на разделе «квартплата» – добавить статью – ввести «электроэнергия». Аналогичным образом можно добавить новый элемент в любое место каталога.

Сначала нужно настроить раздел «счета». Нажмите кнопку «счета» и в новом окне произведите редактирование счетов пользователей. Для внесения остатков на выбранный счет, нажмите кнопку «разрешить изменения», а затем в верхней части окна поставьте галочку «внести начальный остаток счета». В области «накопления» введите сумму остатка и нажмите справа галочку (сохранить). В этом же разделе есть возможность изменять и добавлять новые счета.

Алгоритм добавления расходной операции следующий: перейдите в раздел «расходы» (закладка в верхней части окна); нажмите кнопку «добавить»; произведите выбор статьи расхода в новом окне (двойной щелчок мышью); укажите клиента (пользователя), сумму расходов и нажмите «ОК». Если нужной статьи расхода нет, то ее нужно добавить в каталог (как это сделать – описано выше).

Счета мы отредактировали, расходные операции добавили – теперь построим отчет по расходам за текущий месяц. Нажимаем закладку «диаграммы», в нижней части выбираем раздел «расходы – анализ средних», устанавливаем отчетный период, выбираем счет (лучше выбрать все счета сразу), устанавливаем в случае необходимости такие параметры: статьи, клиенты, проект. После этого нажимаем кнопку «рассчитать». В итоге получаем диаграмму с расходами. В легенде указаны категории и суммы расходов, а непосредственно на диаграмме показаны категории в процентном выражении.

В программе «Домашние финансы» разобраться с отчетами с первого раза нет так уж и просто. Обилие разной информации и опций только отвлекает пользователя. Назвать такой интерфейс дружественным нельзя. Может быть, профессионалы в бухучете смогут быстро освоить программу, но новичку разобраться с интерфейсом будет не просто.

Кроме стандартных разделов (доход, расход и отчеты) в программе есть функция планирования бюджета. Планировать можно как ежедневные расходы, так и расходы по отдельным категориям – продукты питания, автомобиль, квартплата. Еще приложение «Домашние финансы» умеет работать с валютами и долгами. Также имеется встроенный кредитный калькулятор и экспорт данных в Excel.

Вывод. Как уже говорилось выше, назвать интерфейс программы дружественным нельзя. Видно, что разработчик стремился сделать «навороченную» программу, в которой будет учтено все. Однако, перегрузка интерфейса опциями и информацией, а также замысловатый способ ведения справочников, создают препятствия на пути освоения программы. Приложение «Домашние финансы» содержит полный набор функций для ведения домашней бухгалтерии, но для их своения требуется много времени и усилий. Цена программы находится в диапазоне от 400 рублей (домашняя редакция) до 4000 рублей (VIP лицензия).

Скачать Домашние финансы >>

^

iControlMyMoney (управляющий деньгами)

Программа iControlMyMoney не нуждается в инсталляции и сразу после запуска готова к работе. Разработчик реализовал интересный подход к дизайну интерфейса – он напоминает Excel. Внизу мы видим закладки, которые соответствуют разделам программы.

Приступим к вводу расходов и доходов. Переходим на закладку «операции», кликаем на текущем месяце и в верхней части нажимаем кнопку «доходы». В новом окне указываем дату операции, категорию прихода, сумму, а также счет для начисления. Аналогичным образом действуем для добавления расходных операций. В таблице с указанием текущего месяца отображаются сразу все введенные данные. Наглядность отображения данных на высоком уровне – пользователю сразу все видно и понятно.

В программе уже есть список категорий для учета расходов и доходов. На закладке «сводная» можно увидеть все категории, которые добавлены в программу по умолчанию. Приятно, что разработчик не стал перекладывать на плечи пользователей составление списка расходных и доходных операций.

Раздел «портфель» содержит информацию о счетах пользователя. В этом же разделе можно управлять своими банковскими вкладами. Таблица «текущие счета» содержит четыре категории: наличные, пластиковые карты, интернет-деньги и абонентские счета. Добавление новых категорий счетов не предусмотрено, но пользователь может добавлять подкатегории, например, кликнув на заголовок «пластиковые карты» появится меню, при помощи которого добавляется новая пластиковая карта.

В разделе «аналитика» можно строить отчеты. Чтобы получить отчет по расходам требуется нажать на меню «диаграмма» и выбрать пункт «круговая диаграмма расходов».

Программа строит графический отчет только за весь год целиков. Нет возможности посмотреть на диаграмме структуру расходов только за один месяц или за интервал времени. Поэтому в данном разделе полезен только один элемент – таблица с расходами. Возможно, разработчик не стал развивать систему отчетов потому, что вся программа является одной сплошной таблицей с цифрами и графическая информация тут лишняя.

Вывод. В программу добавлено по умолчанию множество категорий расходов, доходов и счетов. Единственный минус предустановленного справочника – это отсутствие возможности редактирования или добавления новых категорий (можно только скрыть). Получается, что пользователь привязан к уже введенным категориям и изменять их по своему желанию не имеет возможности. Также с программой может работать только один пользователь – нельзя вести домашнюю бухгалтерию сразу по всем членам семьи. Скудные возможности системы отчетов не позволяют производить качественный анализ финансового состояния. Программа подойдет тем, кто ведет учет финансов в одиночку и не сильно переживает насчет функционала.

Скачать iControlMyMoney >>

^

Мои деньги – AbilityCash

После инсталляции значок программы AbilityCash на рабочем столе не появился – пришлось искать его в меню «Пуск». Демо-база отсутствует, не заполнены категории расходов и доходов. Есть только один счет по умолчанию, да и тот пустой. Сразу видно, что разработчик программы любит чистоту во всех ее проявлениях – начиная от интерфейса и заканчивая базой данных.

Приступаем к добавлению категорий расходов и доходов. Переходим на закладку «статьи», нажимаем правую кнопку в строке «все статьи расходы» и выбираем пункт меню «добавить». В новом окне вводим название категории, например, «продукты питания». Аналогично заполняем статьи доходов.

В разделе «счета» можно добавить новые счета, например, «счет в банке» и «заначка». Чтобы ввести начальный остаток счета, требуется нажать правую кнопку, выбрать меню «изменить» и ввести нужную сумму.

После настройки счетов и статей расходов можно приступать к добавлению расходных операций. Открываем закладку «операции», нажимаем «добавить» и в новом окне заполняем следующие позиции: тип операции – расход, выбираем счет для расхода – наличные, указываем статью расхода и вводим сумму.

На основе введенных данных построим отчет по расходам. На закладке «отчеты» указываем вид отчета «обороты», задаем отчетный период, выбираем счета, в разделе «учитывать операции» оставляем галочку только у пункта «расход» и указываем «все статьи расхода» в разделе «статья».

В результате мы получаем круговую диаграмму и таблицу со структурой расходов. Диаграмма содержит мало полезной информации, а вот в таблице отражены все расходные операции за указанный период.

На этом функционал программы AbilityCash исчерпан. Работать с долгами и планировать бюджет приложение не умеет.

Вывод. Доверить свою бухгалтерию программе можно только в крайнем случае – когда других вариантов нет. Главным и единственным достоинством программы является тот факт, что она бесплатная. Функционала AbilityCash хватает только на учет доходов и расходов. Простенький интерфейс и скудные возможности отчетов не позволяют приложению встать на одну линейку с аналогичными программами для ведения домашней бухгалтерии.

Скачать программу AbilityCash >>

^