Сдача отчетности ИП в налоговую службу – порядок действий

Законодательство обязывает индивидуальных предпринимателей платить налоги и сдавать отчетность. Есть несколько типов отчетности ИП: по системе налогообложения, прочие налоги (если необходимо), отчеты по сотрудникам (при их наличии), кассовые операции (если предприниматель имеет дело с наличными деньгами).

В большинстве случаев этого списка для отчетности в налоговые органы будет достаточно. Иногда также требуется формировать документацию для уплаты транспортного или водного налога. Если в ИП официально работают сотрудники, то следует подавать документы в ПФР и ФМС. Подробнее о налогообложении индивидуальных предпринимателей можно прочитать здесь. Рассмотрим каждый вариант отчетности в отдельности.

Отчетность индивидуального предпринимателя по системе налогообложения

Если ИП находится на общем налоговом режиме (ОСНО), то необходимо сдавать следующие декларации: 3-НДФЛ (итоги за прошлый год, сдают до 30.04), 4-НДФЛ (заполняют при получении первого дохода за прошлый месяц, сдают не позже 5 числа следующего месяца), НДС-декларация (форму можно скачать здесь).

Предприниматель, находящийся на упрощенном режиме налогообложения (УСН) в качестве отчетности сдает только декларацию УСН, которая учитывает доходы за прошлый год (срок сдачи – до 30 апреля следующего года).

Если мы имеем дело с единым налогом на вмененный доход (ЕНВД), то декларацию ЕНВД необходимо заполнять и сдавать ежеквартально – не позже 20 дней после завершения отчетного периода. Формула расчета ЕНВД: ЕНВД = (база налога * налоговая ставка) – «уплаченные страховые взносы».

Самым простым с точки зрения сдачи отчетности ИП является патентный режим налогообложения, который вообще не подразумевает сдачу отчета в налоговые органы. Особенность данной системы заключается в том, что индивидуальный предприниматель приобретает патент на какую-либо деятельность и как бы платит налоги заранее за весь период осуществления хозяйственной деятельности. Рассчитать стоимость патента можно по формуле: Цена патента = Базовая доходность * 6%. Такой параметр, как «базовая доходность» может меняться в зависимости от региона – по закону местные органы власти имеют право устанавливать базовую доходность того или иного вида предпринимательской деятельности.

Еще один режим уплаты налогов называется «единый сельскохозяйственный налог». Данный режим распространяется только на производителей сельхозпродукции – фермеров, животноводов, агрофирмы. Чтобы отчитаться перед налоговой службой по данному виду деятельности, необходимо заполнить две декларации – ЕСХН и НДС. Первый документ сдают до 31 марта (по итогам прошлого года), а второй ежеквартально – не позже 25 дней со дня окончания предыдущего квартала.

Кроме перечисленных документов в налоговые органы необходимо сдавать книгу учета доходов и расходов (КУДиР). Кстати, ФНС для некоторых регионов предлагает вести КУДиР в электронном виде, что существенно облегчает обмен данными с контролирующими органами.

Также необходимо помнить, что существуют дополнительные виды налогов: земельный, транспортный и водный. Если они актуальны для вашего бизнеса, то по ним тоже необходимо вести документацию и сдавать отчетность.

Отчетность ИП с наемными сотрудниками

Индивидуальные предприниматели стараются обходится без наемного персонала, потому что официально устроенный на работу в ИП человек – это целая кипа документации. Отчетность за работника в ИП подразумевает предоставление документации в следующие органы: Фонд медицинского страхования (ФМС), Пенсионный фонд (ПФ), Федеральная Налоговая служба (ФНС).

Полный перечень отчетных документов ИП с работниками выглядит следующим образом:

• Форма СЗВ-М для ПФР (ежемесячно).
• Форма СЗВ-Стаж для ПФР (ежегодно).
• 4-ФСС (ежеквартально).
• 2-НДФЛ для ФНС (ежегодно).
• 6-НДФЛ для ФНС (ежеквартально).
• Еще в налоговую нужно сдавать: форму РСВ (уплаченные за работника страховые взносы) и отчет по численности сотрудников.

Сроки сдачи отчетности ИП и виды отчетных форм можно посмотреть в следующей таблице:

Сдача отчетности ИП через Интернет

Возможность сдавать отчетность ИП через интернет появилась сравнительно недавно. Предприниматели активно пользуются такой возможностью, потому что терять время в очередях никто не хочет. Есть такие условия, при которых сдавать документацию придется только в электронном виде, например, если у вас работает больше 25 человек, то отчетность в Пенсионный фонд и ФСС принимается исключительно в цифровом виде.

К преимуществам взаимодействия с налоговыми органами через интернет можно отнести следующие моменты:

• Дата сдачи документа приравнивается к дате загрузки на сайт.
• Отчетность можно отправлять из любого места и любого устройства.
• Сервис автоматически проверяет документы на наличие ошибок.
• На сайте налоговой службы всегда актуальные формы и бланки.
• При необходимости можно получить обратную связь – помощь и консультации по сложным вопросам.
• Сдача отчетности ИП через сайт налоговой происходит бесплатно.

Алгоритм сдачи отчетности через официальный сайт Налоговой службы выглядит следующим образом:

1. Регистрация на nalog.ru (нужно создать учетную запись и получить идентификатор).
2. Скачать и установить программу «КриптоПро» (инструкция).
3. Установить программу «Налогоплательщик ЮЛ».
4. Добавить в систему корневой сертификат и ключ электронной подписи.
5. Подготовить отчетность в программе «Налогоплательщик ЮЛ» и сдать ее в режиме онлайн.