Система для автоматизации аренды недвижимости

Учет недвижимости, сданной в аренду – это непростая задача, особенно, когда речь идет о больших бизнес-центрах или гостиницах. Для решения подобных задач существует целый ряд облачных сервисов, например, система АрендаSoft (https://arendasoft.ru/integraciya-1c/) выгодно отличается от конкурентов тем, что она имеет интеграцию с программой 1С. Главное преимущество данного сервиса в том, что для ведения учета крупного арендуемого фонда достаточно иметь одного менеджера, который имеет доступ в систему с любого устройства и из любого места, где есть Интернет.

Автоматизация взаимодействия с арендаторами подразумевает решение целого спектра задач:

• Учет всех объектов фонда в реальном режиме времени (площадь, стоимость, особенности).
• Наглядное отображение текущей загруженности арендуемых площадей.
• Размер задолженности по договорам аренды помещений.
• Интеграция с бухгалтерской программой.

Обычно менеджеры по недвижимости для учета фонда помещений используют несколько инструментов одновременно – офисный пакет программ, журналы, реестры договоров, графический редактор и т.д. Например, договор аренды формируется в программе Word. Поэтажный план и планировка помещений создаются при помощи графического редактора. Математические расчеты и отчеты (площади, цены на аренду, должники, прибыль) производятся в программе Excel. Счета и прочие первичные документы обычно формируются в бухгалтерской программе.

Для подобного учета нужно задействовать сразу несколько специалистов – бухгалтер, менеджер и дизайнер. Нередко бывает так, что данные часто дублируются или вообще пропадают, а поиск нужной информации затруднен. Такая организация учета арендованного фонда крайне неэффективна.

Сервис для учета аренды АрендаSoft способен решить сразу все перечисленные проблемы. Вы можете избежать потери данных, а также существенно снизить трудозатраты. Все типовые операции по взаимодействию с арендаторами сможет выполнять один человек. Менеджеру для эффективного управления данными достаточно войти систему АрендаSoft и запустить нужное приложение в рамках облачного сервиса. Сделать это можно с любого устройства, имеющего браузер и подключенного к глобальной Сети. Весь процесс взаимодействия с сервисом надежно защищен от вмешательства извне – работа ведется по защищенному протоколу.

Интеграция сервиса «ArendaSoft» с «1С Бухгалтерия» позволяет замкнуть цикл взаимодействия с арендаторами. CRM-система буквально за несколько кликов позволяет завести нового клиента и создать весь необходимый пакет первичной документации. В программе есть множество полезных функций, например, обмен финансовыми данными и оповещение клиентов о необходимости своевременной оплаты арендуемой площади.

Интеграция CRM-системы с 1С дает следующие преимущества:

• Управление фондом недвижимости производится без многократного ввода одинаковых данных.
• Отсутствует необходимость задействовать бухгалтера при заключении сделки аренды и формирования пакета документов (договора, акты).
• Высокий уровень достоверности данных о любом объекте недвижимости и клиенте.
• Наглядное отображение информации о текущих и прошлых платежах, а также задолженностях.