Статьи
Бизнес
 
33   

Система для автоматизации аренды недвижимости

CRM, облачный сервисУчет недвижимости, сданной в аренду – это непростая задача, особенно, когда речь идет о больших бизнес-центрах или гостиницах. Для решения подобных задач существует целый ряд облачных сервисов, например, система АрендаSoft выгодно отличается от конкурентов тем, что она имеет интеграцию с программой 1С: https://arendasoft.ru/integraciya-1c/. Главное преимущество данного сервиса в том, что для ведения учета крупного арендуемого фонда достаточно иметь одного менеджера, который имеет доступ в систему с любого устройства и из любого места, где есть Интернет.

Автоматизация взаимодействия с арендаторами подразумевает решение целого спектра задач:

  • Учет всех объектов фонда в реальном режиме времени (площадь, стоимость, особенности).
  • Наглядное отображение текущей загруженности арендуемых площадей.
  • Размер задолженности по договорам аренды помещений.
  • Интеграция с бухгалтерской программой.

Обычно менеджеры по недвижимости для учета фонда помещений используют несколько инструментов одновременно – офисный пакет программ, журналы, реестры договоров, графический редактор и т.д. Например, договор аренды формируется в программе Word. Поэтажный план и планировка помещений создаются при помощи графического редактора. Математические расчеты и отчеты (площади, цены на аренду, должники, прибыль) производятся в программе Excel. Счета и прочие первичные документы обычно формируются в бухгалтерской программе.

Для подобного учета нужно задействовать сразу несколько специалистов – бухгалтер, менеджер и дизайнер. Нередко бывает так, что данные часто дублируются или вообще пропадают, а поиск нужной информации затруднен. Такая организация учета арендованного фонда крайне неэффективна.

Сервис для учета аренды АрендаSoft способен решить сразу все перечисленные проблемы. Вы можете избежать потери данных, а также существенно снизить трудозатраты. Все типовые операции по взаимодействию с арендаторами сможет выполнять один человек. Менеджеру для эффективного управления данными достаточно войти систему АрендаSoft и запустить нужное приложение в рамках облачного сервиса. Сделать это можно с любого устройства, имеющего браузер и подключенного к глобальной Сети. Весь процесс взаимодействия с сервисом надежно защищен от вмешательства извне – работа ведется по защищенному протоколу.

Интеграция сервиса «ArendaSoft» с «1С Бухгалтерия» позволяет замкнуть цикл взаимодействия с арендаторами. CRM-система буквально за несколько кликов позволяет завести нового клиента и создать весь необходимый пакет первичной документации. В программе есть множество полезных функций, например, обмен финансовыми данными и оповещение клиентов о необходимости своевременной оплаты арендуемой площади.

Интеграция CRM-системы с 1С дает следующие преимущества:

  • Управление фондом недвижимости производится без многократного ввода одинаковых данных.
  • Отсутствует необходимость задействовать бухгалтера при заключении сделки аренды и формирования пакета документов (договора, акты).
  • Высокий уровень достоверности данных о любом объекте недвижимости и клиенте.
  • Наглядное отображение информации о текущих и прошлых платежах, а также задолженностях.

Рассказать друзьям:
Просмотров: 33

 

Похожие публикации

Франшиза как быстрый старт бизнесаФраншиза как быстрый старт бизнеса
Понятие «франшиза» имеет прямое отношение к микроэкономике. Суть этого термина проста – заключение с правообладателем договора, который передает право на технологию и товарный знак.
Сдача отчетности ИП в налоговую службу – порядок действийСдача отчетности ИП в налоговую службу – порядок действий
Законодательство обязывает индивидуальных предпринимателей платить налоги и сдавать отчетность. Если в ИП работают сотрудники, то следует отчитываться в ПФР и ФМС.
Способы автоматизации розничной торговлиСпособы автоматизации розничной торговли
Любая автоматизация подразумевает оптимизацию бизнес-процессов. Если раньше для решения задач требовались люди, а иногда целые отделы, то сейчас процессами могут управлять программы и автоматические устройства.
Как открыть собственную булочную?Как открыть собственную булочную?
Хлебобулочные изделия употребляются в пищу уже не одну сотню лет. Почти каждый прием пищи сопровождается употреблением хлебных изделий. Спрос на данный товар стабилен, поэтому старт собственного бизнеса в этом направление сулит неплохую прибыль.
Как выбрать нишу для бизнеса?Как выбрать нишу для бизнеса?
Создание собственного бизнеса – это довольно трудоемкое и ответственное дело. Предпринимателем может стать не каждый, потому что брать на себя финансовую и личную ответственность не всем нравиться, поэтому выбирая сложный вид деятельности, нужно быть готовым к любым событиям.

 


Комментарии


Нет комментариев - ваш будет первым.

 

Добавить комментарий

 
Ваше имя*


Текст комментария*


Антиспам*
Сколько будет «5»+«6»?


Аватар
             


 

 

 

 


© 2015-2020 by Rub21.ru

Контакты

Использование материалов сайта разрешается только при наличии активной гиперссылки на страницу-источник.


  Рейтинг@Mail.ru