Статьи
Бизнес
 
865   

Система для автоматизации аренды недвижимости

CRM, облачный сервисУчет недвижимости, сданной в аренду – это непростая задача, особенно, когда речь идет о больших бизнес-центрах или гостиницах. Для решения подобных задач существует целый ряд облачных сервисов, например, система АрендаSoft выгодно отличается от конкурентов тем, что она имеет интеграцию с программой 1С. Главное преимущество данного сервиса в том, что для ведения учета крупного арендуемого фонда достаточно иметь одного менеджера, который имеет доступ в систему с любого устройства и из любого места, где есть Интернет.

Автоматизация взаимодействия с арендаторами подразумевает решение целого спектра задач:

  • Учет всех объектов фонда в реальном режиме времени (площадь, стоимость, особенности).
  • Наглядное отображение текущей загруженности арендуемых площадей.
  • Размер задолженности по договорам аренды помещений.
  • Интеграция с бухгалтерской программой.

Обычно менеджеры по недвижимости для учета фонда помещений используют несколько инструментов одновременно – офисный пакет программ, журналы, реестры договоров, графический редактор и т.д. Например, договор аренды формируется в программе Word. Поэтажный план и планировка помещений создаются при помощи графического редактора. Математические расчеты и отчеты (площади, цены на аренду, должники, прибыль) производятся в программе Excel. Счета и прочие первичные документы обычно формируются в бухгалтерской программе.

Для подобного учета нужно задействовать сразу несколько специалистов – бухгалтер, менеджер и дизайнер. Нередко бывает так, что данные часто дублируются или вообще пропадают, а поиск нужной информации затруднен. Такая организация учета арендованного фонда крайне неэффективна.

Сервис для учета аренды АрендаSoft способен решить сразу все перечисленные проблемы. Вы можете избежать потери данных, а также существенно снизить трудозатраты. Все типовые операции по взаимодействию с арендаторами сможет выполнять один человек. Менеджеру для эффективного управления данными достаточно войти систему АрендаSoft и запустить нужное приложение в рамках облачного сервиса. Сделать это можно с любого устройства, имеющего браузер и подключенного к глобальной Сети. Весь процесс взаимодействия с сервисом надежно защищен от вмешательства извне – работа ведется по защищенному протоколу.

Интеграция сервиса «ArendaSoft» с «1С Бухгалтерия» позволяет замкнуть цикл взаимодействия с арендаторами. CRM-система буквально за несколько кликов позволяет завести нового клиента и создать весь необходимый пакет первичной документации. В программе есть множество полезных функций, например, обмен финансовыми данными и оповещение клиентов о необходимости своевременной оплаты арендуемой площади.

Интеграция CRM-системы с 1С дает следующие преимущества:

  • Управление фондом недвижимости производится без многократного ввода одинаковых данных.
  • Отсутствует необходимость задействовать бухгалтера при заключении сделки аренды и формирования пакета документов (договора, акты).
  • Высокий уровень достоверности данных о любом объекте недвижимости и клиенте.
  • Наглядное отображение информации о текущих и прошлых платежах, а также задолженностях.

Рассказать друзьям:
Просмотров: 865

 

Похожие публикации

Новые клиенты уже завтра – секреты «Яндекс.Директ»Новые клиенты уже завтра – секреты «Яндекс.Директ»
Привлечение новых клиентов при помощи рекламной системы Яндекс.Директ – примеры, расчеты, стоимость услуги, специалисты, сравнение цен, рекламный калькулятор.
Как организовать работу бухгалтеру, маркетологу, продажнику и кадровику: подборка сервисов-помощников для разных отделовКак организовать работу бухгалтеру, маркетологу, продажнику и кадровику: подборка сервисов-помощников для разных отделов
Обзор инструментов для бухгалтеров, маркетологов и продажников. Электронный документооборот, таск-трекеры, корпоративный офис, а также сервисы аналитики.
Как финансисту и предпринимателю организовать работу: ТОП-6 программ-помощниковКак финансисту и предпринимателю организовать работу: ТОП-6 программ-помощников
С программами для бухгалтерского учёта знаком каждый специалист. В этот раз мы решили рассказать об инструментах, которые помогут вам организовать работу.
Эквайринг – удобная система для приема безналичных платежейЭквайринг – удобная система для приема безналичных платежей
Покупатели в магазинах активно оплачивают покупки банковской картой через специальные терминалы. Именно для этих целей существует такая услуга, как эквайринг Сбербанка.
Консалтинг как вид бизнесаКонсалтинг как вид бизнеса
Консалтинговые услуги вполне могут быть главным и самостоятельным направлением в бизнесе. Практически любую бизнес-консультацию можно назвать консалтингом.

 


Комментарии


Нет комментариев - ваш будет первым.

 

Добавить комментарий

 
Ваше имя*


Текст комментария*


Антиспам*
Сколько будет «11»+«14»?


Аватар
             


 

 

 

 


© 2015-2023 by Rub21.ru

О проекте (контакты)

Использование материалов сайта разрешается только при наличии активной гиперссылки на страницу-источник.

  Рейтинг@Mail.ru