Ведение договоров

Скачать | Комментарии

Главное назначение программы «Ведение договоров» - это учет договоров в рамках предприятия. Приложение призвано оптимизировать работу с договорами, благодаря чему компания может избежать таких негативных последствий, как потеря времени, денег, а также лояльности клиентов.

В разделе «журнал договоров» находятся все необходимые сведения о договорах, которые были заключены с вашей компанией. Для дополнительной наглядности журнал договоров можно распечатать на принтере или экспортировать в такие форматы, как Excel и Word. Также можно полноценно работать со списками договоров непосредственно в программе.

Карточка договора содержит все необходимые сведения о каждом договоре. Ее можно распечатать или вывести в Word для дальнейшего редактирования. Идентификатор каждого договора можно настроить под формат, который принят в вашем делопроизводстве. Номер договора может быть произвольным и более наглядным, с учетом даты его подписания и порядкового номера в картотеке.

Программа самостоятельно напомнит о незакрытых договорах. Это очень удобно, потому что не нужно перебирать кипу бумаг, чтобы проанализировать сроки действия всех ваших договоров. Экспорт данных в формат OpenOffice позволит вашей компании сэкономить на офисных приложениях.

Еще одним достоинством программы «Ведение договоров» является работа со сканером, при помощи которого можно импортировать в приложение копии оригинальных договоров, содержащих подписи и печати.